记账公司

记账公司CRM

上千家客户的账套与资料,放在一处查得到

鲸诚云记账公司CRM面向客户数量多、会计分工细的记账机构,把客户资料、账套信息、服务项目与续费节点统一管理,支持按会计分派与批量操作。

千户级客户管理 账套信息归档 按会计分派 独立部署

记账公司常见的三个问题

这些问题的共同点是:靠人和表格维持,规模一大就失效。

资料分散,查一个客户要翻三个地方

工商信息、账套、合同、历史沟通分别存在不同表格与聊天记录里,客户来电时需要四处核对。

会计分工靠口头,谁负责哪户说不清

客户与会计的对应关系没有落库,人员调整时重新分配成本高,容易出现无人跟进的空档。

服务项目与收费对不上

同一客户可能同时有记账、报税、工商变更多项服务,收费口径分散,续费时容易漏项。

系统提供的能力

围绕记账公司CRM的实际业务对象设计,开通后即可按现有流程使用。

客户卡片承载全部信息

工商资料、账套、服务项目、合同与沟通记录归到一张卡片,按客户名称或统一社会信用代码检索。

会计与客户绑定

客户按规则分派到会计,调整时批量转移,负责人变更留痕。

服务项目独立计费

一个客户可挂多个服务项目,各自设置周期与金额,续费时按项目生成清单。

批量操作

批量导入、批量改派、批量生成续费任务,适配客户数量大的机构。

三步落地

先跑通一个最痛的环节,再逐步扩展到其他模块。

  1. 01

    整理存量

    按模板整理客户与账套信息,一次性导入并校验重复客户。

  2. 02

    建立分派规则

    按区域、行业或客户规模把客户分给对应会计。

  3. 03

    按项目续费

    为每类服务设置周期,到期前自动生成待办。

常见问题

几千家客户导入系统,需要多久?

按标准模板整理后批量导入,导入过程支持字段映射与重复校验,通常一次即可完成存量迁移。

会计只关心自己负责的客户,权限能分开吗?

按角色划分数据范围,会计看到的是自己名下的客户,主管可查看全量并按团队筛选。

客户同时有记账和工商两项服务,怎么收费?

一个客户可挂多个服务项目,每个项目单独设置周期与金额,续费和统计都按项目维度进行。

能不能和现有的做账软件一起用?

系统管理的是客户、合同与服务流程,做账仍在原有账务软件中完成,两者按客户维度对应。

想先看看这一套怎么跑?

留下联系方式,顾问会按你的客户结构与团队规模,安排一次针对性的演示。