防飞单

财税公司防飞单系统

客户归属清楚、沟通留痕、离职可交接

鲸诚云防飞单方案由三部分组成:CRM 中的客户归属与权限、微信工作机的沟通留痕与行为预警、离职时的客户交接。三者共同把客户资源留在机构。

客户归属 沟通留痕 行为预警 离职交接

防飞单常见的三个问题

这些问题的共同点是:靠人和表格维持,规模一大就失效。

客户是员工私有财产

客户联系方式存在个人微信与手机里,机构只有一张合同,人员离职客户随人走。

飞单没有证据链

员工引导客户私下成交,机构事后才发现,却拿不出完整沟通记录。

交接靠口头,记录断层

人员变动时客户转交,历史沟通、承诺内容、服务进度都没有完整移交。

系统提供的能力

围绕防飞单管控的实际业务对象设计,开通后即可按现有流程使用。

客户归属与权限隔离

客户归属到机构与团队,按角色划分可见范围,跨团队查看留有记录。

沟通记录留痕

微信工作机把聊天内容归档到客户卡片,服务过程可回溯。

敏感行为预警

对删除联系人、发送名片、异常转账话术等行为设置预警规则,触发后通知管理者。

离职一键交接

离职时客户、商机、在办事项整体转交,交接清单自动生成。

三步落地

先跑通一个最痛的环节,再逐步扩展到其他模块。

  1. 01

    先定归属

    把存量客户落到机构客户池,明确负责人与协作人。

  2. 02

    再留痕迹

    接入微信工作机,让沟通记录回到客户卡片。

  3. 03

    最后管变动

    设置交接流程,人员变动时按清单移交。

常见问题

防飞单是不是要监控员工所有聊天?

管控的是与客户服务相关的沟通记录与敏感行为,目的是形成服务留痕与风险预警,规则可按团队设置。

员工用个人微信加客户,系统还能管到吗?

通过微信工作机统一对外沟通入口,客户添加的是工作号,沟通记录归档到客户卡片。

客户归属改了,历史记录会丢吗?

归属变更只转移负责人,客户资料与历史沟通记录完整保留。

离职交接需要多久?

交接以清单方式批量转移,客户、商机与在办事项一次完成,接手人即可继续跟进。

想先看看这一套怎么跑?

留下联系方式,顾问会按你的客户结构与团队规模,安排一次针对性的演示。